1.在編排書刊印刷頁碼時,首先要弄清楚書刊的裝訂方式。平裝訂、騎馬訂、精裝鎖線訂、膠訂、縫紉機線縫等各種不同裝訂方式,其在編排書刊頁碼時是絕對不同的,要根據各自不同的裝訂方式來編排書刊頁碼。
如16開騎馬訂書刊和16開平裝訂書刊的書頁及其編碼都是不同的。騎馬訂是把所有書刊書頁都疊合在一起,然后在中間書脊處用訂書機訂上兩個鐵釘,而平裝訂是將一疊疊按頁碼順序折好的16開對開三折書帖單獨排列出來,然后依次配帖成書,之后再平放在訂書機上進行裝訂成冊。
2.在編排書刊頁碼前,印刷廠生產科要根據出版社的書刊印刷發排單精確地計算出一本書是多少頁碼,并折合為印張數。如16開對開印張三折,正背套版占16個頁碼;16開對開印張二折,正背翻版占8個頁碼;32開對開印張四折,正背套版占32個頁碼;32開對開印張三折,正背翻版占16個頁碼。總頁碼數除以每個印張的頁碼數就等于印張數。
3.編排書刊頁碼時應掌握書刊用紙薄厚對裝訂質量和頁碼編排的影響。如印刷32開規格的書刊,60g/m2以下的薄紙可以對開印張折四折;而60g/m2以上的70g/m2、80g/m2的書版紙、膠版紙,甚至銅版紙的彩色畫刊,由于用紙較厚,編排頁碼時考慮到印刷、裝訂等工序的要求,對開印張四折顯然是不行的,即使勉強折疊,折出的書帖脊背厚實,經裁切的書頁碼誤差很大,前后錯開不一致,影響書刊的美觀,使書刊印刷裝訂質量受損。
故對于60g/m2以上的厚紙書刊,在編排書刊頁碼時要盡量減少書帖的折疊次數,以控制書帖的厚度,避免書刊頁碼號和版心圖文偏移,影響美觀。
4.有經驗的出版社和期刊雜志社在安排書刊書頁時盡量采用整數印張,或再加一個半印張,目的是便于書刊印刷裝訂。但在實際工作中常常會遇到最后剩余0.75、0.8、0.9等印張的情況,那么剩余的零星印張怎樣安排才最合適呢?
如果零星的印張是采用平裝、膠訂、精裝鎖線書等裝訂方式,都不要把剩余的零星印張編到一本書的最后,最好是將不夠一個印張的零星頁碼安排在最后一個完整印張的前面,這樣可以防止書刊裝訂時因為有零星書頁,造成散頁和掉頁等故障。
對于騎馬訂書刊不夠一個印張的零星印張或散頁,插入到書刊的中間位置比較好,這樣可以避免書刊零星散頁放在訂口書脊處出現掉頁、散頁等現象。
5.編寫書刊頁碼時要求文字筆跡清晰,便于拼版操作人員識讀清楚。對于每一個印張,以及不夠一個印張的零星印張,拆疊后一定要在印張的第一頁上寫清頁碼順序號、書名等,若所編頁碼遇到目錄、前言、題詞、廣告、編者按、序言等,都要在編排頁碼的具體位置上標寫清楚、翔實,以免拼版出現紕漏、錯誤等。
6.膠印印刷時,要在印版滾筒上裝好書版,調好機器,并留出書刊天頭、地腳、切口等位置,需將編好的書刊頁碼與打樣印張進行對比校對,以杜絕拼版錯位、顛倒等引起的書刊印刷質量事故。裝訂時也要根據編好的書刊頁碼嚴格進行配頁,裝訂成冊。