隨著日益興起的數(shù)碼印刷、按需印刷技術與裝訂工藝的發(fā)展，各地的快印店迅速崛起。此類快印店的投資人士多為復印機銷售商、廣告公司、設計院、IT界人士，對印后設備了解較少，在選購時容易走入誤區(qū)。其實，印后裝訂很像足球比賽中的臨門一腳，對最終的結果會產(chǎn)生決定性的作用，從投入產(chǎn)出比來說，裝訂也是產(chǎn)出比最大的。印后裝訂設備一旦選擇不當，往往會成為快印店的“雞肋”，留之無用，棄之可惜。在此提出以下幾點建議，供大家在選購印后裝訂設備時參考。
1. 避免盲目崇洋。
目前，國內(nèi)市場涉及快印業(yè)的進口印后裝訂設備有CP.Bourg、日本好利用等，這類進口設備價格昂貴，能夠選購這兩家產(chǎn)品的快印店還不多。快印店在選購印后設備時不要盲目崇洋，國內(nèi)也有如珠海巨柏自動化、北京恒印等生產(chǎn)的適合快印業(yè)的印后裝訂設備，不僅價格便宜，性能也能滿足用戶的使用要求。
2. 不要輕信所謂專家。
選購印后裝訂設備時應該多走走、多看看，既要拜訪銷售商推薦的用戶，也應看看同行中其他店的配置，特別是走訪北京、上海、杭州等快印較發(fā)達城市的大型店，了解他們現(xiàn)在使用的設備。不要輕信所謂的專家推薦，要尋找適合自己業(yè)務的裝訂設備。
3. 充分考慮服務對象。
服務的客戶群不同，所選購的印后裝訂設備也不相同。例如，以設計院為主要服務對象的應選擇裝訂邊長度在420mm以上(若考慮天頭、地腳的裁切余量應在430mm以上)的膠訂機;若擁有富士施樂彩色數(shù)碼印刷機等設備，則應考慮能夠裝訂銅版紙的膠訂機，至少應選擇具有良好銑背效果的大銑刀膠訂機。此外，還要看其是否符合國標要求，是否能滿足連續(xù)頻繁的加工作業(yè)要求。
又如，選擇切紙機時，要考慮不僅能裁切書芯，還要能裁切封面;如果有噴繪機，在選擇冷裱機時應選擇較大幅面的和粗輥機型;選擇打孔機，應考慮除能進行文件夾打孔外，還要能進行吊牌、手提袋等特殊尺寸、不同孔徑的打孔，所以應盡量選擇孔邊、孔距可調(diào)的打孔機。
4. 慎重選用辦公型設備。
快印店所使用的設備與小型辦公機構所用的設備在壽命、效率、適應性等方面有著本質(zhì)的區(qū)別。如果快印店只選擇手動膠訂機，遇到批量稍大的活件時就無法滿足客戶在時間上的要求。又如，辦公用打孔機的打孔厚度有限，壽命短，消耗品鉆針價格貴;有的鐵圈裝訂機甚至在裝完一批活兒后即報廢，很不實用。
5. 充分考慮使用成本和維護成本。
使用成本是長期的，它比購買成本更重要。在使用中，一旦裝訂設備出故障無法使用，便會使整個快印店的工作癱瘓，造成很大損失。再便宜的設備，如果不能連續(xù)工作將無法給快印店帶來效益;再昂貴的進口設備，如果不能提供良好的服務與及時的零備件供應也不能為快印店帶來利潤。
6. 標準化、專業(yè)化將助快印店走得更遠。
人無遠慮，必有近憂。快印店尤其是連鎖店在選購印后裝訂設備時，應考慮標準化、專業(yè)化的問題。雖然有些裝訂工作可以用手工完成，但要保證客戶在任何時間、任何一家連鎖店都能得到同樣質(zhì)量的產(chǎn)品和服務，
就要求采用標準化的設備。
7. 必要的設備維修和操作培訓不可少。
開始時，快印店對裝訂人員的選擇和培訓一般都不重視，因此經(jīng)常會發(fā)生因操作或保養(yǎng)不當而導致機器損壞的問題。盡管制造商有責任提供及時的維修服務，但目前要做到24小時隨時上門服務恐怕仍有一定難度。因此建議數(shù)碼快印店在設備安裝前對操作者進行操作培訓，有條件的應該到設備制造廠去培訓，或者經(jīng)銷商有專門用于培訓的設備供客戶培訓所用。只有當操作者對設備的結構、調(diào)整和保養(yǎng)方法有了清楚的了解后，才能正確地使用和保養(yǎng)機器，一些小故障如螺絲松動、調(diào)整不當?shù)瓤梢酝ㄟ^電話與維修人員溝通后自行解決;維修人員在上門維修前可根據(jù)操作者描述的情況判斷可能的故障原因，攜帶需要更換的零件和必要的工具，從而在最短的時間內(nèi)排除故障。
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