伴隨著信息時(shí)代的來臨，社會(huì)分工越來越細(xì)，專業(yè)化程度也越來越高，讓專業(yè)的人回歸專業(yè)的崗位、做專業(yè)的事，普遍得到了整個(gè)社會(huì)的共識(shí)，特別是在一些大公司，跨國企業(yè)里面更是如此。

  就拿我們這個(gè)數(shù)碼圖文快印行業(yè)來說，其實(shí)每個(gè)公司無論大小，或多或少都有需求，只是很多公司采取的都是傳統(tǒng)辦法，自己購買打印設(shè)備，自己購買簡單的打孔設(shè)備，把打印裝訂的事交給行政人員，經(jīng)常聽到客戶向我們訴苦，不知道怎么處理打印機(jī)卡紙、換股、換碳粉之類的瑣事，還會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)工作效率太低，搞的整個(gè)辦公室烏煙瘴氣的。領(lǐng)導(dǎo)們總以為這樣可以節(jié)省成本，殊不知，花費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)比快印店的要高。成本主要構(gòu)成有以下幾個(gè)方面：

  一、機(jī)器購買成本。一般公司購買的都是桌面型辦公設(shè)備，少的幾千塊錢，多的也要萬把塊錢，速度慢不說，一般用的一年半載就會(huì)出各種各樣的問題，卡紙、出雙張、打歪了、紙張翹起等等問題。
  二、機(jī)器維護(hù)成本。辦公室的數(shù)碼復(fù)印打印機(jī)，因?yàn)橛玫娜朔浅６啵寄芤矃⒉畈积R，對(duì)機(jī)器沒有進(jìn)行維護(hù)，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鼓壞了，碳粉打空了等等問題。現(xiàn)在市場上的鼓、碳粉都不便宜，隨隨便便都是幾百塊錢的，這是打印機(jī)設(shè)備公司最掙錢的地方。現(xiàn)在很多打印機(jī)公司可以把機(jī)器免費(fèi)送給你，就是為了掙你耗材的錢，維護(hù)的錢，這個(gè)才是暴利。
  三、場地成本。無論哪里都是寸土寸金，在寫字樓購買打印機(jī)設(shè)備，至少需要2平方的地方來放置機(jī)器和紙張耗材等等，按照寫字樓市場平均價(jià)格200塊錢一平米，一個(gè)月就需要為打印設(shè)備支付400塊錢的場地費(fèi)用，一年就是5000塊錢的支出。
  四、人工成本。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員素質(zhì)的提高，24小時(shí)數(shù)碼圖文打印店的人工成本也在不斷的攀升。